Systemet behövde hantera ett stort antal medlemmar, anslutna företag, produktioner och ekonomiska transaktioner – med hög precision och full spårbarhet. Royalties ska fördelas korrekt till olika medlemstyper, betalas ut, återbetalas och i vissa fall ärvas vidare. Systemet behövde även integreras mot Scen & Films externa webbplats så att medlemmar själva kan se sina uppgifter och sin reskontra via Mina sidor.
Kraven på robusthet, säkerhet och användarvänlighet var höga – ett fel i systemet får direkta ekonomiska konsekvenser för verkliga människor
Vi utvecklade en skräddarsydd lösning i Laravel i tätt samarbete med kunden. Projektet drevs iterativt: varje modul specificerades, utvecklades och genomgick en noggrann testprocess innan nästa påbörjades. Det gav utrymme för löpande förbättringar och möjlighet att justera arbetssätt under projektets gång.
Resultatet blev Tage – ett flexibelt verksamhetssystem som Upphovsrätt Scen & Film använder dagligen. Systemet beräknar och genomför royaltyutbetalningar och hanterar återbetalningar, returer och ärvda medel. Via API-kopplingar mot Mina sidor på Scen & Films webbplats kan anslutna medlemmar logga in och se sina produktioner, uppgifter och ekonomisk historik.
Upphovsrätt Scen & Film bildades av Fackförbundet Scen & Film för att tillvarata medlemmarnas upphovsrättsliga intressen och stärka organisationens förhandlingsposition gentemot producenter och tv-bolag. Medlemmar inom upphovsrättsgrundande yrkesgrupper erbjuds anslutning, varefter Upphovsrätt Scen & Film förvaltar deras intressen och hanterar bland annat royaltyutbetalningar.
